POLÍTICA DE PRIVACIDADE

O SAERGS considera muito importante informar como são utilizados os dados dos usuários. Por isso, recomenda que você conheça a Política de Privacidade de todos os SISTEMAS e SERVIÇOS descritos neste documento. Ao SAERGS, é reservado o direito de alterar os termos e condições desta Política de Privacidade a qualquer tempo e sem aviso prévio, bem como alterar seus sistemas e serviços descritos neste site. O SAERGS recomenda a leitura atenta deste documento para que você entenda quais informações são coletadas, por que são coletadas, como são armazenadas e utilizadas.

O SAERGS também recomenda a leitura desses Termos de Uso para entendimento quanto às regras e diretrizes que os interessados deverão seguir. A fim de facilitar o entendimento da nossa Política de Privacidade, apresentamos um resumo baseado no disposto na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018:

1. Agente de tratamento de Dados: SAERGS, que atua como Controlador.
2. Bases Legais: São as permissões legais que nos permite tratar seus dados pessoais.
3. Dados Pessoais: Informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável;
4. Dados Sensíveis: Dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, convicção política, filiação a Sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente a saúde ou a vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
5. Titular dos Dados: Pessoa física a quem os dados pessoais se referem.
6. Tratamento de Dados: Toda a operação realizada com os dados pessoais: coleta, armazenamento, acesso, arquivamento, avaliação, classificação, comunicação, processamento, transferência, eliminação. Não se limitando apenas a estes.

1. Que tipo de Informações coletamos e utilizamos?

Os dados pessoais que coletamos se dá através do seu acesso ao www.saergs.org.br e no acesso ao sistema de cadastro e protocolo da entidade e através da tecnologia de Cookies. A coleta de seus dados pessoais é essencial para concretizar seu registro como associado. Sendo coletados dados cadastrais e dados de contato (nome, e-mail, CPF, telefone, endereço, e demais informações solicitadas no momento da solicitação de associacao). Esclarecemos que também armazenamos dados fornecidos por outras fontes. Dados de Identificação Digital também são coletados pelo SAERGS, tais como: Endereço de IP, Geolocalização, informações sobre o dispositivo utilizado para navegação, data e hora do acesso. Tipo de navegador e informações de login.

2. Também coletamos informações automaticamente através dos "Cookies".

Os dados coletados e armazenados pelo SAERGS são usados unicamente para atividades relacionadas a associação (registro, envio de boleto de anuidade, acesso ao aplicativo, envio de informativos através do e-mail, oferta de benefícios e processos aos associados).

3. Sobre Dados Pessoais de Crianças e Adolescentes?

O SAERGS não coleta dados de menores de 18 anos, somente em casos excepcionais a coleta ocorre apenas mediante autorização explícita dos pais ou responsáveis legais do usuário, de acordo com as regras da legislação vigente.

4. O que são Cookies?

Para compreender como você utiliza os SISTEMAS e SERVIÇOS descritos nos serviços oferecidos pelo SAERGS, utilizamos tecnologia "cookies" nos site do SAERGS para identificação de usuários. "Cookies" são pequenos pacotes de arquivos que são enviados por meio da internet para o seu dispositivo móvel ou computador quando você visita um site. Esses arquivos ficam armazenados no dispositivo móvel ou computador e servem para reconhecer, acompanhar e armazenar a navegação do USUÁRIO. De forma adicional, "cookies" podem salvar as preferências que você faz. Os "cookies" são usados para medir determinados padrões de navegação e para mapear quais áreas você visita quando utiliza os serviços oferecidos pelo SAERGS.

5. Quais os tipos de Cookies que utilizamos?

Fazemos uso da tecnologia de cookies apenas no site do SAERGS. Os cookies utilizados nos sites têm diferentes funções:

1. Cookies de Análises Estatísticas: esse tipo de cookies ajuda no entendimento de como os visitantes interagem com os sites, visando melhorar o serviço que oferecemos.
2. Cookies de Marketing: esse tipo de cookies pode ser usado para exibição de anúncios relevantes nos sites de parceiros.

Em relação aos serviços do SAERGS e ao aplicativo da entidade, não fazemos uso da tecnologia de "cookies", ambos os sistemas registram ações de acesso, cadastro, alterações e exclusões. Nesse momento é registrado em log de texto e / ou banco dados o nome do usuário corporativo ou associado, qual ação e o IP de origem, quais os dados antigos e novos dados alterados. Essas informações são retidas pelo SAERGS e pela empresa terceirizada responsável pelo gerenciamento do sistema e são usadas apenas para os fins descritos nesta política.

6. Com quem compartilhamos seus dados?

Para realização das atividades já aqui listadas, compartilhamos seus dados com empresas terceirizadas e prestadoras de serviços responsáveis pelo site e SISTEMA, resumidamente para gerenciamento dos dados. Também compartilhamos seus dados com Entidades Púbica, com finalidade de oferta de benefícios aos associados e reconhecimento da profissão. Conforme previsto em Lei, também podemos compartilhar seus dados às autoridades judiciais, administrativas ou governamentais competentes, sempre que houver determinação. Esclarecemos que o SAERGS não compartilha/vende os dados dos usuários para empresas de marketing ou terceiros. Sendo seu compartilhamento restrito unicamente para funcionamento do SISTEMA e suas tecnologias e atividades relacionadas à sua profissão, como já listado acima.

7. Armazenamento e Segurança dos Dados Pessoais

É de responsabilidade do SAERGS cuidar dos dados dos usuários e utilizá-los somente para os fins aqui descritos. O SAERGS armazena seus dados de forma segura em Servidores em nuvens, contando com diversos Backups de segurança. Contudo, informamos que não existe sistema 100% seguro, de forma que somos passíveis de possíveis ataques e vazamentos, mas o SAERGS possui medidas ágeis e efetivas para regularização e mitigação do impacto. Diversas medidas de segurança são adotadas pelo SAERGS, visando garantir a Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade dos seus dados, como uso de Criptografia e Backups atualizados. Esclarecemos que seus dados serão processados por nossos colaboradores e/ou agentes autorizados, desde que estes precisem ter acesso a tais informações unicamente para desempenhar as atividades laborais relacionadas ao seu registro como associado. Caso suspeite que seus dados estejam sendo usados sem autorização previa, favor nos contatar através do nosso Encarregado de Dados: no email: saergs@saergs.org.br.

Seus dados serão mantidos no SAERGS, do momento do seu registro até que o usuário solicite o exercício do seu direito de exclusão dos dados considerados desnecessários, cabendo ao SAERGS se resguardar da base legal que lhe permite a conservação de determinados dados e das informações do seu registro nesta entidade, nas situações previstas na legislação vigente. Ressaltamos que o SAERGS também considera importante que você desempenhe seu papel para manter seus Dados Pessoais seguros. Ao acessar seu ambiente de associado, assegure-se de escolher uma senha que seja "forte", para que terceiros não autorizados não "adivinhe".

Recomendamos também que você nunca revele ou compartilhe sua senha com outras pessoas e que estabeleça uma rotina de atualização de senha, renovando a mesma sempre que possível. A senha de acesso é PESSOAL e INTRANSFERÍVEL.

8. Seus direitos como Titular dos Dados Pessoais

A transparência sobre o tratamento dos seus dados é prioridade do SAERGS. A partir da vigência da Lei Geral de Proteção de Dados, além das informações já mencionadas nesta Política de Privacidade, o usuário poderá exercer seus direitos previstos em Lei, tais como:

A. Confirmação se o SAERGS trata seus dados;

B. Acesso aos dados armazenados pelo SAERGS;

C. Informações sobre as operações realizadas com dados pessoais pelo SAERGS;

D. Correção de dados incompletos, desatualizados ou incorretos;

E. Eliminação dos dados desnecessários ou eliminação de todos os dados, salvo os casos protegidos por legislação vigente;

F. Revogação do Consentimento;

G. Oposição a algum tratamento que considere irregular ou sem consentimento;

H. Fazer perguntas ou comentários sobre esta Política de Privacidade e Termos de Uso.

Estes direitos podem ser exercidos através do contato direto com o Encarregado de Dados: saergs@saergs.org.br. As requisições serão submetidas a uma validação de sua identidade e avaliação prévia para efetividade do atendimento, conforme legislação vigente.

9. Disposições Finais

O SAERGS está sempre buscando a melhoria dos seus sistemas e da sua experiência como associado. Para isso, nossas Políticas de Privacidade e Termos e Condições de Uso poderão sofrer atualizações/alterações sem aviso prévio, desde que mantida a conformidade com a legislação vigente. Desta forma, sugerimos a leitura deste documento periodicamente. Caso discorde de algum ponto mencionado nesta Política, tenha dúvidas mesmo após sua leitura, ou tiver comentários e sugestões em relação ao tratamento de dados pessoais, poderá entrar em contato conosco através do nosso Encarregado de Dados: saergs@saergs.org.br.

A presente Política foi aprovada pela Diretoria do SAERGS em 29/03/2023